Paggamit ng mga Umagang Briefing para sa Buong Staff sa Panloob na Pagba-brand

Mahalaga ang mga pagpupulong sa umaga dahil mayroon itong malinaw na layunin at kinakasangkutan ng mga kalahok.

Layunin ng pulong sa umaga

Lagi nating tinatanong ang ating mga sarili, "Ano ang layunin nito?" sa lahat ng ating ginagawa.
Siyempre, ang ating mga pulong sa umaga ay may kanya-kanyang layunin at tungkulin, ngunit ang mga ito ay nagbago depende sa yugto ng paglago ng kumpanya (ang mga hamong kinakaharap nito).
Dito, nais kong ipakilala ang aming pamamaraan sa mga pulong sa umaga, kasama na kung paano ito umunlad sa paglipas ng panahon.

Unang pagpupulong sa umaga

Noong una kaming nagsimula, karaniwan na para sa maliliit na subcontracting na mga kumpanya ng produksyon ng advertising tulad ng sa amin na maging nasa awa ng aming mga kliyenteng advertising agency, at magtrabaho buong gabi.
Kaya naman, may ilang tao sa loob ng kompanya na nagsabi ng mga bagay tulad ng, "Nagtrabaho ako nang late kagabi, kaya pupunta ako sa opisina mamayang hapon..."
Gayunpaman, ang mga araw ng trabaho ng aming mga customer ay nagsisimula ng 8 o 9 a.m.
Siyempre, nakakatanggap ako ng mga tawag sa telepono, at tila medyo kakaiba ang lahat, hindi ba?
Bukod pa rito, kung papayagan ang mga empleyado na magdesisyon ng sarili nilang mga oras ng pagsisimula, mawawala ang istruktura ng kumpanya, magiging mas maluwag, at magiging isang magulong at walang ingat na organisasyon.
Sino ba naman ang magtitiwala ng negosyo nila sa isang kompanyang ganyan?!

Samakatuwid, sa paggamit ng dahilan ng pagdaraos ng "morning meeting" ng alas-9 ng umaga, ginawa naming imposible para sa mga empleyado na maantala ang kanilang oras ng pagdating para sa kanilang sariling arbitraryong mga desisyon o dahilan.
Sa madaling salita, ang layunin ng pulong sa umaga noong panahon ng pagkakatatag ng kumpanya ay "lumikha ng isang sitwasyon kung saan ang lahat ay nasa opisina na pagsapit ng 9 a.m."
Ang unang layunin ay lubhang walang muwang.

Pulong sa umaga para sa pagpapalaganap ng pilosopiya ng kumpanya 1.0 (one-way communication)

Habang lumalaki ang aming mga tauhan at nagsimula kaming mas magtuon sa aming pamamahala na nakabatay sa mga pinahahalagahan, ang layunin ng aming mga pagpupulong sa umaga ay lumipat sa "pagkikintal ng aming mga pinahahalagahan sa aming mga empleyado."
Isa itong magaspang at mapangaral na pulong sa umaga, yung tipong karaniwang mula itaas pababa at kung saan ang mga tagubilin ay ibinibigay nang walang pahintulot.
Gayunpaman, sa usapin ng "komunikasyon," isinaalang-alang namin ang mga tema para sa aming mga pulong sa umaga batay sa aming pilosopiya, kaya naging epektibo ito sa paghikayat sa mga tao na isaulo ang aming pilosopiya, ang "paglikha ng mga ngiti."
Nagpatupad din kami ng isang inisyatibo na tinatawag na "Mabuti at Bago," kung saan ibinahagi ng mga kalahok ang mga positibong pangyayaring naganap sa nakalipas na 24 na oras sa loob ng halos isang minuto.
Karaniwan ito sa mga kompanya ng produksiyon tulad ng sa amin, ngunit noon, marami kaming mga kawani na hindi mahusay sa komunikasyon.
Kaya naman, ginamit ko ang pulong sa umaga bilang pagkakataon para magsanay sa pag-oorganisa ng gusto kong iparating at magsanay sa pagsasalita sa harap ng iba.
Dahil kailangan mo itong gawin araw-araw, hindi ito dapat ipagwalang-bahala.
Sa humigit-kumulang 200 pagkakataon sa pagsasanay bawat taon, makakapagsalita ka nang maayos.

Pagpupulong sa Umaga 2.0 para sa Pagtatanim ng Pilosopiya ng Kumpanya (Partisipatoryo)

Habang parami nang parami ang mga direktang pumupunta sa mga lokasyon ng kliyente o mga lokasyon ng pag-film, nagiging mahirap para sa lahat na magtipon para sa isang miting sa umaga araw-araw.
Kaya naman, binago namin ang aming pulong sa umaga at ginawa itong minsan sa isang linggo, tuwing Lunes.
Habang pinapanatili ang pangkalahatang balangkas ng pagtuturo ng pilosopiya ng aming kumpanya, gumawa kami ng maliliit na pagbabago sa nilalaman, ngunit sa madaling salita, ginamit namin ang mga pulong sa umaga bilang isang pagkakataon upang maisama ang nais naming ituro sa loob ng kumpanya.
Halimbawa, kung gusto mong isulong ang paggamit ng wiki ng kumpanya, maaari kang pumili ng isang paksa mula sa wiki at ipakilala ito sa miting sa umaga.

Paano maisali ang mga tao sa mga pulong sa umaga

Patuloy lang itong gawin nang may pagtitiis.

Ang mga inisyatibo na may kaugnayan sa internal branding, tulad ng mga pulong sa umaga, ay nangangailangan ng malaking oras upang magpakita ng mga nasasalat na resulta.
Katulad ito ng kung paano ang pagpapabuti ng iyong pamumuhay o pag-inom ng herbal na gamot ay maaaring magpabuti sa iyong pisikal na kondisyon.
Kapag nagsimula ka ng isang pulong sa umaga, kahit na hindi nauunawaan ang layunin at hindi masigasig na nakikilahok ang mga kawani, mahalagang magtiyaga nang matiyaga hanggang sa maunawaan nila ang kahulugan at kahalagahan nito.
Kung magpapatuloy ka, balang araw ay magkakaroon ka ng maliit na tagumpay, tulad ng, "Binanggit ko ang isang paksang narinig ko sa miting sa umaga noong isang araw kasama ang isang kliyente, at humantong ito sa isang masiglang talakayan at nagpabuti sa aming relasyon."
Samakatuwid, kailangan ang pasensya sa paghihintay hanggang sa maunawaan ng mga kawani ang mga benepisyo ng pulong sa umaga.
Siyempre, walang saysay na ikuwento ang makasariling kwento ng kabayanihan ng isang manager.

Isali ang lahat

Bilang panimula, wala ni isang miyembro ng kawani ang masigasig sa pulong sa umaga.
Samakatuwid, kinakailangang lumikha ng isang sitwasyon kung saan hindi maiiwasan ang pakikilahok, ngunit ang paglahok ng mga kawani nang may pag-aatubili ay lumilikha ng pinakamasamang posibleng umaga.
Depende ito sa kultura ng kompanya,Inirerekomenda ko ang pagpili ng isang bagay na maaaring salihan nang kaswal hangga't maaari.Iyon na.

Halimbawa, lumikha kami ng nilalaman kung saan sasabihin ng mga tao, "Gusto kong marinig ang sasabihin ng taong ito."
Ang taong namamahala sa pulong sa umaga ay nagbibigay ng listahan ng mga tanong sa isang itinalagang tao nang maaga, at sasagutin ng taong iyon ang mga ito sa harap ng lahat sa panahon ng pulong.
Sa pamamaraang ito, mayroong hindi bababa sa dalawang kalahok: isa na nakatalaga sa tungkulin sa pagtitipon sa umaga at isa pa na hinirang na lumahok.
Ang pagiging nominado ay nangangahulugan na may interesado sa iyo, kaya malamang hindi ka naman masama ang loob tungkol doon, hindi ba?
Sa madaling salita, lumilikha tayo ng mga pagkakataon para maging sentro ng atensyon ang taong iyon.
Layunin din nito na mapalalim ang ating pag-unawa sa ating mga kasamahan.
Kapag nasa iba't ibang departamento ka, madalas hindi mo alam kung anong klaseng trabaho ang ginagawa ng mga kasamahan mo araw-araw.
(Ang aming pilosopiya ay "lumilikha ng mga ngiti," at binibigyan din namin ng malaking kahalagahan ang "lumilikha ng mga ngiti sa aming mga kasamahan.")

Bukod pa rito, pagkatapos masagot ang mga tanong, makakatanggap ang mga kalahok ng feedback mula sa ibang mga kalahok.
Bilang resulta, ito ay nagiging isang pulong sa umaga na kinasasangkutan ng lahat.
Halimbawa, sa aming karanasan, kapag ang isang bagong empleyado ay hinirang para sa ganoong posisyon, kadalasan ay pinapalakas nito ang kanilang kumpiyansa.
Bukod pa rito, maaari mong imungkahi ang presidente o ang iyong amo, na magbibigay-daan sa iyong matuklasan ang mga hindi inaasahang panig nila at mapaunlad ang pakiramdam ng pagiging malapit sa isa't isa.

Kaya, sa kaunting talino, ang mga pagpupulong sa umaga ay maaaring maging isang lubos na mabisang inisyatibo para sa panloob na pagba-brand.
Gaya ng nabanggit kanina, matagal bago makita ang mga resulta, kaya inirerekomenda namin na magpatuloy nang matiyaga habang gumagawa ng maliliit na pagsasaayos.
 # Panloob na Pagba-brand # Pagpupulong sa Umaga # Pamamahala na Nakabatay sa Pilosopiya