Pagkakasali sa outing ng kumpanya sa Pilipinas

Noong 2016, itinatag ng aming kumpanya ang isang anak na kumpanya, LH&creatives; Inc., sa Makati, na matatagpuan sa timog-silangan ng Maynila, ang kabisera ng Pilipinas.
Ang Makati ang sentro ng pananalapi ng Pilipinas at ang lugar na may pinakamataas na konsentrasyon ng mga multinasyonal at lokal na kumpanya.

Bagaman nakikipagnegosyo kami sa aming mga subsidiary sa pamamagitan ng chat at mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto, siyempre hindi namin nagkakaroon ng pagkakataong makipag-usap nang harapan.
Kaya, upang payagan silang makipag-ugnayan nang direkta sa mga kawani na Pilipino sa aming mga subsidiarya at upang matuto pa tungkol sa Pilipinas, nagpapadala ang aming kumpanya ng ilang kawani na Hapon sa mga paglalakbay pang-negosyo sa Pilipinas bawat taon.
Sa nakalipas na tatlong taon, napilitan kaming itigil ang aming mga aktibidad dahil sa mga paghihigpit sa paglalakbay sa ibang bansa na dulot ng pandemya, ngunit ngayong tag-init, dalawang Hapones na kawani (isa na rito ako) ang maglalakbay papuntang Pilipinas para sa negosyo.
Sa pagkakataong ito, ang aking paglalakbay ay may layunin na lampas sa simpleng pakikipag-ugnayan sa mga kawani na Pilipino at pag-aaral tungkol sa Pilipinas.
Dahil karaniwan akong nakatutok sa mga back-office na gawain (accounting, human resources, at public relations), hindi ako nakikipagtulungan sa kanila sa mga malikhaing proyekto.
Kaya naman nagpasya kaming itakda ang mga sumusunod na layunin para sa aming gawain sa ugnayang pampubliko.

• Ibabahagi namin ang mga update tungkol sa aming pakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng LH&c; sa Pilipinas.

• Maglalabas kami ng impormasyon upang matiyak na ang mga kasaping maglalakbay sa Pilipinas sa susunod ay makapaglakbay nang may kapanatagan ng isip.

•  

Sa Pilipinas, napakasikat ng 'company outings'—na katumbas ng 'comfort trips' at 'staff outings' sa Japan.
Bagaman hindi obligadong mag-organisa ng mga outing ang mga kumpanya, dahil nakakatulong ang mga kaganapang ito sa pakikipag-ugnayan at pagpapanatili ng mga empleyado, marami sa kanila ang nagsasagawa nito isang beses sa isang taon.
Nangyayari ito tuwing Mayo, na rurok ng tag-init sa Japan, sa panahon ng tagtuyot, kapag madalas na pumupunta ang mga tao sa tabing-dagat o sa mga bundok.
Para sa mga Pilipino na mahilig magsaya, ang outing na ito ng kumpanya ay isang malaking kaganapan.
Itinuturing itong kasinghalaga ng mga pagdiriwang ng Pasko na ginaganap tuwing taglamig. (Siyempre, walang obligasyon ang mga kumpanya na magdaos ng mga pagdiriwang ng Pasko…)
Kapag ang mga Hapones na empleyado ay naglalakbay para sa negosyo sa Pilipinas, iniaayos namin na makilahok sila sa mga outing ng kumpanya upang maranasan nila ang iba pang lugar bukod sa sentral na distrito ng negosyo ng Makati at makilala ang aming mga Pilipinong empleyado sa mas kaswal na kapaligiran.
Muli, nakasali ako sa outing ng kumpanya na tumagal ng dalawang araw at isang gabi.

Narinig ko na karaniwan sa outing ng kumpanya ang maglaro ng ilang laro, kaya nagpasya akong mag-organisa ng isang simpleng laro para makatulong magbukas ng usapan sa kanila.
Gayunpaman, dahil hindi ako masyadong magaling sa Ingles, hindi ko maipaliwanag nang detalyado ang konsepto at mga patakaran ng laro.
Kaya,

• ・Ang mga patakaran ay simple at madaling maunawaan ng sinuman

• ・Maikli ang paliwanag sa Ingles.

at
Nagbibigay ng sulyap sa mga personalidad at paraan ng pag-iisip ng mga kawani na Pilipino.

Ang larong naisip ko na tumutupad sa mga pamantayang ito ay… 'The Ultimate Choice'!
Halimbawa, kinapapalooban nito ang pagtatanong sa mga tao na sagutin ang isang tanong na may dalawang pagpipilian, gaya ng: 'Alin ang mas gusto mo: isang karaniwang buhay na may mahabang buhay, o isang maikling buhay kung saan maaari mong makamtan ang lahat?'
Ang mga pag-uusap tulad ng 'Bakit mo pinili ang opsyong iyon?' ay kusang lumilitaw, at doon lumilitaw ang tunay na personalidad ng mga tao.

Humiling ako ng tulong sa isang babaeng katrabaho sa aming sangay sa Pilipinas, na humahawak ng parehong mga tungkuling back-office tulad ko, at sa araw na iyon ay nagbigay siya ng karagdagang paliwanag sa Ingles at Tagalog.
Dahil dito, nagawa kong basahin nang simple ang mga tanong na inihanda ko nang maaga sa Ingles, ngunit ang paghingi ko ng suportang ito ay nakatulong sa akin na makipag-ugnayan nang epektibo sa mga lokal na kawani.
Higit pa rito, napakakatulong ng tagapamahala na Pilipino noong araw na iyon, at dahil dito, nagawa naming bumuo ng mas malapit na ugnayan sa kanila sa lalong madaling panahon.

Kung ganoon...

Ano sa palagay mo ang nangyari sa napakahalagang 'pangwakas na pagpili sa pagitan ng dalawang opsyon'?
Nag-aalala ako na baka medyo bagsak ito… pero sa huli, naging malaking tagumpay ito!
Mukhang kahit ang mga kawani na Pilipino ay nakakita ng bahagi ng isa't isa na hindi pa nila nakita dati, at nagkaroon ng magandang oras ang lahat.
(Sa palagay ko, may kinalaman din ang alak dito…)

Nang unang pumunta ako sa Pilipinas at nakibahagi sa outing ng kumpanya kasama ang mga empleyadong Pilipino, napagtanto ko na ang 'hindi makapagsalita (hindi marunong mag-Ingles)' ay hindi naman talaga malaking problema.
Siyempre, pinakamainam na makapagsalita ng Ingles, pero naramdaman kong may mas malalim pang kahulugan sa 'pagkasama sa iisang lugar' kasama ang mga kaibigang karaniwan kong nakikita lang sa chat screen.

Talagang naramdaman ko ang kapangyarihang nagmumula sa pagkakaisa ng mga tao, at kung paano lumalim ang mga relasyon sa pamamagitan ng pagsama-sama sa iisang lugar.
Kapag nakikipag-ugnayan ka sa mga tao nang harapan, nagsisimula mong makita ang kanilang mga personalidad, katangian, at kalidad. Napagtanto ko na gusto kong maging mulat din dito ang ating mga kawani na Hapon.
Sa totoo lang, hindi ko nga matugma ang mga pangalan ng mga kawani na Pilipino sa kanilang mga mukha hanggang sa talagang napunta ako roon…
Nalaman ko na ito nang lubos sa puso, at puno ako ng sigla na ibahagi sa kanila at sa mga tao sa loob at labas ng kumpanya ang mga alindog ng Pilipinas.

Dahil may mga sangay ang aming kumpanya sa ibang bansa, paminsan-minsan ay nilalapitan kami ng mga kumpanyang nagpaplanong magpalawak sa mga pamilihang panlabas.
Sa katunayan, tuwing taon ay nakakatanggap ang aming sangay sa Pilipinas ng mga pagtatanong mula sa ilang kumpanya na nagnanais na 'bisitahin' o 'malaman pa'.
Sa ganitong mga pagkakataon, ang mga lokal na nakabase na tagapamahala ng Hapon at ang mga kasangkot sa pagtatatag ng kumpanya sa Pilipinas ang hahawak ng usapin; sinabi nila na tatalakayin nila ang 'kahalagahan ng pag-unawa sa lokal na kultura at kaugalian, at ang pamamahala ng negosyo habang iginagalang ang mga ito, sa halip na simpleng magtuon lamang sa kung paano magtatag ng kumpanya'.

Sa aking paglalakbay pang-negosyo sa Pilipinas, nakipag-ugnayan ako sa mga lokal na kawani at naranasan ko mismo ang bansa. Dahil dito, pakiramdam ko ay mas naintindihan ko na ngayon ang kahalagahan ng pag-unawa sa isang bansa at sa mga taong ipinanganak at lumaki doon.