Dahil sa idineklara na state of emergency dahil sa COVID-19, may panahon kung kailan hinikayat ang lahat ng empleyado na magtrabaho nang malayuan.
Sa panahong iyon, nilikha ang "Morning Meeting Lite" batay sa mungkahi mula sa mga kawani.
Sa totoo lang, mayroon na kaming mga tauhan na nagtatrabaho nang malayuan bago pa man magkaroon ng pandemya, at ang aming komunikasyon sa aming subsidiary sa Pilipinas (LH&creatives Inc.) ay ginagawa na sa pamamagitan ng video chat.
Samakatuwid, nagpatuloy ang paglipat sa remote work nang walang malaking abala, ngunit may ilang maliliit na hamon na lumitaw.
Wala na akong mga kasamahan sa malapit na lugar na regular kong nakakasalamuha, at ang aking lugar ng trabaho ang aking tahanan.
Pagkaraan ng ilang panahon, may mga taong nagsimulang magsabi na nawawalan na sila ng sigla at napapabayaan na sila sa simula at katapusan ng kanilang mga araw ng trabaho.
Pagkatapos, iminungkahi ng isa sa mga kawani, "Dahil nagtatrabaho tayo nang malayuan, bakit hindi na lang magkaroon ng morning meeting?" Kaya, napagpasyahan naming magdaos ng morning meeting na mas madaling salihan kaysa sa mga dating in-person meeting na ginagawa namin.
Kaya naman, noong una naming sinimulang gamitin ang Morning Meeting Lite, ginamit namin ito upang magbigay ng maiikling update kung paano ginugugol ng mga kawaning nagtatrabaho nang malayuan ang kanilang oras noong panahon ng remote work, dahil hindi namin makita kung kumusta na sila.
Lalo na noong panahon ng pandemya, patuloy na tumataas ang pagkabalisa at stress nang hindi namin namamalayan, kaya ang simpleng pagbabahagi kung paano namin ginugugol ang aming oras na magkasama ay nakapagpagaan ng aming pakiramdam.
Napagpasyahan naming pinuhin nang kaunti ang nilalaman nang maunawaan na namin nang mabuti ang kalagayan ng mga kawani at nasanay na sila sa operasyon (ibig sabihin, noong nagsisimula nang magsawa ang lahat).
Bagama't kasama sa pangalan ang "Lite," ito ay literal na isang mas magaan na bersyon ng pulong sa umaga.
Ang kaganapang ito ay pinlano na isinasaalang-alang ang malayuang pakikilahok, at ang pakikilahok ay karaniwang boluntaryo.
Siya nga pala,Inirerekomenda na estratehikong pangalanan ang mga pagpupulong at iba pang mga kaganapan upang maiwasan ang pagkawala ng layunin ng mga ito.Gagawin ko.
Kapag ang mga paunang layunin ng sistema ay lubos na nakamit, kinakailangang i-update ang mga layuning iyon at pinuhin ang mga ito sa pinakamainam na antas.
Halimbawa, nagsasagawa kami ng pamamahala batay sa mga pinahahalagahan at nagsusumite ng mga pang-araw-araw na ulat.
Para maging mas makabuluhan ang inisyatibo sa pang-araw-araw na ulat, nagpatupad kami ng isang sistema kung saan pinipili namin ang mga ulat sa pulong sa umaga na isinulat ng aming mga kasamahan at ibinabahagi ang aming mga saloobin tungkol sa mga ito.
Ang sarap malaman na may taong interesado sa'yo.
Nilalayon namin ang isang kultura ng kumpanya kung saan natural na nagpapakita ng interes ang mga tao sa isa't isa, at ginagamit namin ang Morning Meeting Lite para makamit iyon.
Gayunpaman, hindi ito isang pormal o maselan na aktibidad; gaya ng ipinahihiwatig ng pangalang "Lite," kailangan mo lang ibigay ang iyong mga saloobin sa loob ng mga isa hanggang tatlong minuto, ngunit kawili-wili ito dahil maaari mong malaman ang tungkol sa mga saloobin at pananaw ng iyong mga kaibigan.
Dahil sa Morning Meeting Lite, mas naging interesado kami sa mga pang-araw-araw na ulat na pino-post ng aming mga kasamahan, at mas lumalim ang aming pag-unawa sa aming mga kasamahan at iba pang mga departamento.Nakamit din namin ang mga resulta sa internal branding.Ganoon ang nararamdaman ko.
Sa pamamagitan ng pag-uugnay nito sa isang nakasanayan nang gawain, tulad ng isang pulong sa umaga, ang mga pang-araw-araw na ulat, na nahihirapang ipatupad ng maraming kumpanya, ay maaaring muling buhayin.Kaya, bakit hindi mo subukan?
# Panloob na Pagba-brand # Pagpupulong sa Umaga # Pamamahala na Nakabatay sa Pilosopiya
Mga blog sa parehong kategorya
Kaparehong kategorya
# Pamamahala
Pagkatuto mula sa "Silicon Shield": Ang Kalasag ng "Hindi Mapapalitan" na Dapat Taglayin ng Maliliit at Katamtamang-laking mga Negosyo sa Panahon ng AI
# Pamamahala
Bakit natigil ang malawakang proyekto ng muling pagpapaunlad habang patuloy na umuusad ang "karatig-bayan"? — Isang kuwento tungkol sa "proaktibong" na epektibo para sa pamamahala ng negosyo.
# Pamamahala
Ang pagbabago ng subsidiary nito sa Pilipinas mula sa isang "katulong" patungo sa isang "laboratoryo" – isang desisyon ng pamamahala na gawing mga sentro para sa inobasyon ang mga base sa ibang bansa.