Ulat ng Biyahe sa Pilipinas, Sesyon 2023

Dahil tapos na ang pandemya, nagpatuloy na ang aming mga biyaheng pangnegosyo sa Pilipinas, kung saan matatagpuan ang aming subsidiary.
Mga eksena mula sa aking biyahe sa negosyo sa PilipinasNaisulat ko na ito dati sa isang artikulo, kaya sana ay matingnan mo rin iyan.

Para masigurong ang biyahe ay hindi basta-basta matatapos bilang alaala ng "pagpunta sa ibang bansa para sa isang business trip," napagpasyahan naming magkaroon ng pagkakataong ibahagi ang aming mga karanasan at aktibidad sa Pilipinas sa lahat ng empleyado pagkatapos naming makabalik.
Sa simula, ang mga biyaheng pangnegosyo sa ibang bansa ay nilayon upang tulayin ang agwat sa pagitan ng subsidiary ng Hapon at ng subsidiary nito sa Pilipinas. Bagama't nakakita ng kaunting pagkakasundo ang mga miyembrong bumisita sa subsidiary ng Pilipinas, para sa mga hindi, nanatiling hindi nagbabago ang distansya.
Kaya naman, pinag-isipan namin kung maaari naming gamitin ang pagkakataong ito upang mapataas ang pakikipag-ugnayan ng aming mga miyembrong Hapones sa aming subsidiary sa Pilipinas at sa aming mga miyembro sa Pilipinas.
Napagpasyahan naming idaos ang sesyon ng debriefing sa Pilipinas kasabay ng pagtitipon ng kumpanya, at ang lokasyon ay itinakda sa opisina pagkatapos ng oras ng trabaho.

Ang sesyon ay nagsisimula sa isang ulat ng progreso mula sa tagapamahala ng pangkat ng disenyo na naglakbay papunta sa lugar.
Sa totoo lang, sinasadya naming gawin ito sa opisina dahil gusto naming lumikha ng medyo tensiyonado na kapaligiran (katamtaman ang pressure). Pwede naman talagang maging maingay ang mga restaurant at bar.
Bilang resulta, naniniwala akong nakapagbigay kami ng pamantayan para sa mga miyembro ng koponan na maglalakbay para sa negosyo sa hinaharap, na ipinapakita sa kanila "kahit man lang sa antas ng mga resultang ito na kailangan nilang maibalik." Ito ang mensaheng nais kong iparating sa lahat bilang bahagi ng panloob na komunikasyon.

Sa kabilang banda, ang layunin ko bilang opisyal ng relasyong pampubliko ay hikayatin ang ibang mga kawani na isipin na, "Gusto ko ring pumunta sa Pilipinas♪" at "Medyo nag-aalala ako, pero...baka kaya ko rin."Kaya naman, napagpasyahan naming gamitin ang mga litrato at video na kinunan namin doon upang lumikha at magbahagi ng mga kaswal na vlog (maiikling video) na magbibigay sa mga manonood ng isang kawili-wiling sulyap sa aming panahon sa Pilipinas. Sa pamamagitan ng sinasadyang paggamit ng kaswal na format na karaniwan sa YouTube, tila nasiyahan ang mga miyembro sa panonood ng mga ito nang hindi nakakaramdam ng pressure.

① Pagsusulit para sa Miyembro ng Pilipinas

Gumawa ako ng pagsusulit batay sa mga anekdota na natutunan ko tungkol sa mga miyembrong Pilipino noong aking paglalakbay. Halimbawa,

Sino ang pinakamalakas uminom sa mga miyembrong Pilipino?
Sino ang may pinakamahabang buong pangalan?
Sino sa mga miyembro ang may pinakamahabang oras ng pag-commute?

Hindi araw-araw na nakikipag-ugnayan ang mga miyembro ng subsidiary ng Hapon sa bawat miyembrong Pilipino.
Bilang resulta, may ilang miyembrong Pilipino na hindi ko mapantayan ang mga mukha at pangalan.
Ang pagsusulit na ito tungkol sa mga miyembrong Pilipino ay makakatulong sa iyo na matandaan sila kasama ang mga di-malilimutang anekdota. At ito ay lubos na epektibo!

② Pagsusulit sa Pagguhit

Ito ay isang simpleng laro kung saan bibigyan ka ng isang tema, guguhit ka ng larawan batay dito, at pagkatapos ay may ibang taong huhulaan kung ano ito.
Mula rito, ang mga kalahok ay hahatiin sa mga pangkat na may apat o limang tao para sa isang kompetisyon.
Bukod sa mga temang madaling maiuugnay ng lahat sa mga imahe, tulad ng "Cinderella," "Dating Apps," at "Marriage Proposals," naghanda rin kami ng mga temang may kaugnayan sa mga nabanggit na vlog.
Ang aming trabaho ay kinabibilangan ng pagsasagawa ng maraming panayam upang linawin ang mga kahilingan ng customer at pagkatapos ay pakikipagtulungan sa mga kasamahan upang bigyang-buhay ang mga kahilingang iyon. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga kasanayang ito, na ginagamit namin araw-araw, maaari naming mapagtagumpayan ang laro.
Nagpakita ng hindi inaasahang kalakasan ang ilang miyembro, at ang mga hindi inaasahang pagbabago ang naging dahilan upang maging isang kapana-panabik na kaganapan ito.

↑Isang drowing ng "Hangover Chairman" na gawa ng presidente ng kumpanya.

③ Ang pangwakas na pagpipilian sa pagitan ng dalawang opsyon

Napagpasyahan naming subukan ang "The Ultimate Two Choices," isang larong naging patok sa mga Pilipinong miyembro, dito rin sa Japan.
Bagama't regular kaming nagtutulungan, naging kawili-wili ang pagkakataong iyon para masilayan ang mga paraan ng pag-iisip at mga pinahahalagahan ng bawat isa.

Ang proyektong ito ay ipinagkatiwala sa departamento ng relasyong pampubliko bilang bahagi ng aming mga pagsisikap sa panloob na branding.Nag-aalala ako kung ano ang mangyayari kung hindi magiging kapana-panabik ang laro... pero matapos ang matinding pagsisikap at pagpaplano, naging matagumpay ito at lahat ay nagsaya. (Hay...)
Kung babalikan ang mga salik na nag-ambag sa aking tagumpay, isa na rito ang palagi kong pagiging mulat sa aking layunin, kapwa noong ako ay naglalakbay sa Pilipinas at noong panahon ng paghahanda para sa sesyon ng debriefing.
Bukod pa rito, nakapagpalaganap at nakapagbahagi kami ng impormasyon sa madaling ma-access na format, kabilang ang mga matalas at seryosong ulat ng progreso, kaswal na mga vlog, at mga pagsusulit at laro na maaaring masiyahan ang lahat.
Bukod pa rito, ang mataas na antas ng kamalayan sa mga tatanggap—ang kanilang pagnanais na "mas makilala ang ating mga kaibigang Pilipino" at "masiyahan sa panahong ito"—ay malaking tulong din.

Talaga bang tumaas ang pakikipag-ugnayan sa Pilipinas at sa ating mga Pilipinong miyembro?! Isa itong debriefing at sosyal na pagtitipon, hindi ba? (←Pagpupuri sa sarili)
Dahil sa karanasang ito, napagtanto ko kung gaano kalaki ang maaaring pagbabago ng kaunting talino sa kung paano ipinaparating ang isang mensahe, at isa rin itong magandang pagkakataon para sa akin, bilang isang departamento ng relasyon sa publiko, upang muling pagtibayin ang kahirapan at bisa ng internal branding.
Bakit hindi subukang gumamit ng mga internal na kaganapan sa kumpanya upang mapalalim ang pag-unawa ng mga empleyado sa iyong kumpanya bilang bahagi ng iyong mga pagsisikap sa panloob na branding?