Mag-unat-unat tayo lahat♪

Talagang mahalaga ang panloob na komunikasyon, hindi ba?
Kung hahanapin mo ang kahulugan ng 'komunikasyon', makikita mo ang mga depinisyon tulad ng 'palitan ng damdamin, opinyon at iba pa sa pamamagitan ng salita at iba pang paraan' at 'pagsusumikap na maunawaan kung ano ang iniisip ng kabilang tao'.
Sa isang kumpanya, ang pagkakaroon o kawalan ng ganitong komunikasyon ay malamang na makaapekto sa pagganap sa trabaho.
Higit pa rito, ang komunikasyon ay may malaking papel sa pagtataguyod ng positibong kapaligiran sa trabaho at sa pagbuo ng mga relasyon sa loob ng kumpanya.
Marahil dahil dito, sinasabing ang mga kumpanyang may mahinang komunikasyon ay may mataas na antas ng pag-alis ng mga empleyado.
Bagaman sumasaklaw ang salitang 'komunikasyon' sa malawak na hanay ng mga gawain, iniisip ko na maraming kumpanya pa rin ang nag-eeksperimento kung paano pinakamainam na palaganapin ang komunikasyon sa loob ng organisasyon, bumuo ng mas magagandang relasyon, at lumikha ng mas matatag na mga koponan.
Sa artikulong ito, nais kong ibahagi ang isang kuwento tungkol sa kung paano ang isang inisyatiba na isinagawa namin sa aming kumpanya ay nagdulot ng hindi inaasahang komunikasyon.

Isang bagay na medyo iba kaysa sa karaniwan

Sa aming kumpanya, nagsasagawa kami ng pang-kumpanyang pagpupulong tuwing Lunes ng umaga, kung saan ang tungkulin sa pagpaplano at pangunguna ng pagpupulong ay pinaghihilayan ng mga kawani.
Lahat, mula sa Managing Director hanggang sa mga bagong recruit, ay nagpapalitan bilang taong namamahala sa pagpaplano at koordinasyon.
Pakitandaan na hindi kailangang may kaugnayan sa trabaho ang proyekto.
Halimbawa, maaaring ipakita ng ilan ang mga proyektong kanilang pinagtulungan kasama ang mga katrabaho; maaaring gamitin ng iba ang pagkakataon upang magtanong sa mga katrabaho sa ibang departamento na hindi nila karaniwang nakakasalamuha; maaaring magsaliksik at ibahagi ng ilan kung ano ang mga bagong kinahihiligan ng kanilang mga katrabaho kamakailan; samantalang maaaring gamitin ng iba ang pagkakataon upang ibahagi ang mga pag-update na kanilang ginawa sa internal na wiki.

Kamakailan lang, ako na ang sumunod, at iniisip ko ang proyekto habang isinasaalang-alang ko ang mga sumusunod na punto.
Dahil gagawin na rin natin ito, gusto kong gumawa ng medyo kakaiba kaysa sa karaniwan nating umagang pagtitipon.
Gusto kong lumikha ng isang maginhawa at magiliw na kapaligiran.
Gusto kong ang nilalaman ay isang bagay na magagawa nating magkakasama kasama ang ating mga kaibigan.
Kaya ang naisip ko ay, 'Mag-unat-unat tayong lahat nang sama-sama♪'.

Sa totoo lang, dahil ako ang namamahala sa mga back-office na gawain tulad ng accounting, wala akong pagkakataon na makipag-ugnayan sa aking mga katrabaho bilang miyembro ng mga proyekto tulad ng branding o pagbuo ng website.
Isa iyon sa mga dahilan kung bakit gusto kong mag-organisa ng isang bagay para sa pagtitipon sa umaga na magbibigay-daan sa akin na makipag-ugnayan sa lahat, kahit kaunti lang.

Mga paghahanda

Isang linggo bago ang pagpupulong sa umaga, nagpadala ako ng mensahe sa chat na nagsasabing, 'Mangyaring magsuot ng komportableng damit sa susunod na pagpupulong sa umaga para sa lahat ng kawani,' na nagpapahiwatig na magkakaroon tayo ng medyo kakaibang gawain kaysa sa karaniwan.
Kung sasabihin ko sa kanila sa huling minuto at magmumuka sila nang masama o sasabihin nila, 'Ayaw kong gawin ito!', magugulat din ako.
Para lang maging ligtas, inanunsyo ko muli noong nakaraang katapusan ng linggo na "mag-uunat tayong lahat sa pagtitipon sa umaga sa susunod na Lunes."
Pagkatapos, iminungkahi ng isa sa aking mga kasamahan, 'Bakit hindi natin imbitahan ang mga kawani mula sa opisina sa Pilipinas na sumama sa atin?'
Mayroon kaming isang IT outsourcing na subsidiary na tinatawag na LH&creatives; Inc. na nakabase sa Maynila, Pilipinas.
Dahil dito, nagpasya kami nang biglaan na mag-ayos ng video call sa pagitan ng Japan at Pilipinas upang mag-stretch nang magkakasama ang buong grupo sa unang bahagi ng umaga.

Kaya, sa araw na iyon…

Sa araw na iyon, ako ang magsisilbing instruktor at ipapakita ko ang mga galaw, at susunod ang lahat.
Medyo kakaiba ang tanawin na makita silang lahat—ang mga kawani sa opisina sa Japan, sa opisina sa Pilipinas, at ang mga nagtatrabaho nang malayuan—na sabay-sabay na gumagalaw, ngunit napangiti ako.
Pinagawa rin namin sa kanila ang ilang pag-uunat kasama ang kapareha; dahil hindi naman nila karaniwang kinakailangan humawak sa mga braso o balikat ng kanilang mga kasamahan para sa suporta sa araw-araw nilang trabaho, naging isang mahalagang—at marahil ay kauna-unahang—karanasan ito para sa kanila.
Bagaman iminungkahi kong mag-stretch tayo nang kaunti at naisip kong, 'Gawin natin ang iba kaysa sa karaniwan nating umagang pagpupulong,' sa totoo lang hanggang sa huling minuto ay medyo nakararamdam ako ng hiya at iniisip, 'Pasensya na at naantala ko ito hanggang sa huling minuto…'
Gayunpaman, salamat sa kooperasyon ng lahat, nagawa naming lumikha ng isang mainit at magiliw na kapaligiran, na may mga halakhak na sumisiklab, sa isang tagpong tila lubos na naiiba sa aming karaniwang pagtitipon sa umaga.
Pagkatapos ng pagtitipon sa umaga, nagsimulang marinig ang mga komentong tulad ng 'Masakit ako bukas' at 'Masakit ang ◯◯ ko'.
Pagkatapos ng lahat, maraming miyembro namin ang medyo nawawalan ng hugis dahil sa pag-upo sa mesa buong araw (pawis). Narinig namin ang mga komento tulad ng 'Gusto kong maging mas maliksi' at 'Talagang maganda ang pakiramdam', at ito ay nagbunsod ng ilang hindi inaasahang pag-uusap.
Bagaman hindi iyon ang aking intensyon, nagbigay ang aking umagang pag-uunat ng pagkakataon para sa komunikasyon sa iba't ibang departamento at bansa.

Kung nais mong pasiglahin ang komunikasyon sa loob ng kumpanya, maaaring magandang ideya na subukan ang isang medyo kakaiba kaysa sa karaniwang 'all together'—tulad nito.
Kung ipagpapatuloy mo ang paggawa ng parehong mga bagay tulad ng dati, mauuwi ka lang sa pakikipag-usap sa parehong paraan sa parehong mga tao.
Kung ang isang kumpanya ay makapagsasadyang at estratehikong makalikha ng mga ganitong pagkakataon para sa komunikasyon, maaaring maging isa ito sa mga kalakasan o natatanging katangian nito.
Marahil ang paraan kung paano kumakalat sa buong kumpanya kahit ang pinakamaliit na palitan ng komunikasyon ay katulad ng pagdaloy ng dugo sa bawat sulok ng mga kapilyari.
Bakit hindi mo subukan at tingnan kung makakalikha ka ng mga pagkakataon para sa pag-uusap? ♪
Talagang inirerekomenda kong mag-inat.