“Ano ang 'visualisation' sa pamamahala ng proyekto?

Magandang araw! Ako si Takeshi Nakamura, Direktor at Pinuno ng Pamamahala ng Proyekto sa Lionheart.

Ngayon, nais kong ibahagi ang aming pamamaraan sa "pamamahala ng proyekto," isang paksang bumabagabag sa maraming may-ari ng negosyo at mga tagapamahala.
Pagdating sa pamamahala ng proyekto, kahit na magpakilala ka ng isang bagong tool...Kabilang sa mga problema ang kahirapan sa pagpaparating ng mensahe, paghihirap kung paano ito ipabatid sa mga empleyado, at hindi alam kung ano ang tamang paraan sa simula pa lang.Pero sa tingin ko ganoon talaga.
Kahit ako, na naging lider ng pamamahala ng proyekto sa loob ng halos dalawang taon, at ginagawa ko pa rin ito ngayon, ay patuloy na natututo sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali.
Sa pamamagitan ng maingat na pagsasaalang-alang at pag-unlad, sa wakas ay nagawa na naming alisin ang pag-aaksaya, hindi pagkakapare-pareho, at kawalan ng kahusayan sa aming mga operasyon, at ngayon ay nakakakita na kami ng mga nasasalat na resulta sa mga larangan tulad ng pamamahala ng gastos, pag-iwas sa pagkaantala, at pamamahala ng iskedyul ng empleyado.

Bilang isang tagapamahala ng proyekto,Ginawa naming posible na makita ang maraming proyekto sa iba't ibang proyekto.Malaking hakbang iyon.

Para matulungan ang mga nahihirapang administrador, nais kong ibahagi ang mga karanasan ng Lionheart sa totoong buhay, na tinatalakay ang iba't ibang kagamitan, ang kanilang paggamit, layunin, at mga epekto.
1. Proyekto mula sa Perspektibo ng isang Tagapamahala
2. Tatlong dahilan kung bakit namin ginamit ang "Lunes" bilang aming bagong kagamitan
3. Pitong partikular na aksyon na ginawa upang matiyak na ang bagong kagamitan ay magagamit sa buong kumpanya
4. Tatlong benepisyo ng bagong kagamitan para sa pamamahala ng proyekto
5. Ang potensyal ng internal branding sa pamamagitan ng pamamahala ng proyekto
6. Buod

1. Proyekto mula sa Perspektibo ng isang Tagapamahala

Sa Lionheart, gumamit kami ng isang tool sa pamamahala na tinatawag na Brabio, na nagpapadali sa paggawa ng mga Gantt chart.
Medyo maginhawa ang tool na ito, dahil mas pinadali nito ang paggawa, pag-edit, at pagbabahagi ng mga Gantt chart kaysa sa paggamit ng Excel o Google Sheets.
Gayunpaman, bilang isang tagapamahala,Kinakailangang magkaroon ng malawak na pananaw sa pag-usad ng maraming proyekto at maunawaan ang mga mapagkukunan ng mga kawani.Nang lumitaw iyon, naramdaman kong hindi ang Brabio ang pinakamainam na tool para sa kasalukuyan kong paggamit.
Halimbawa, sa Gantt chart ni brabio, mahirap tumpak na maunawaan kung gaano talaga ka-abala ang bawat miyembro.

"Mukhang abala si Mr. A, pero iniisip ko kung anong mga proyekto ang nakatambak at paano?"
"Sabi ng lahat ay abala sila ngayong buwan, pero iniisip ko kung gaano karaming mga gawain ang kailangan nilang gawin."
"Sa tingin ko ay maaari kitang pagkatiwalaan ng isa pang kaso ngayong linggo."

Noong ako ay kasangkot sa isang proyekto bilang isang direktor, ang kailangan ko lang maunawaan ay ang proyektong aking pinamumunuan at ang mga miyembrong kasangkot. Gayunpaman, kapag ako ang namamahala sa isang buong proyekto bilang isang tagapamahala, hindi ganoon ang kaso.
Kailangan kong pangasiwaan ang maraming proyektong sabay-sabay na tumatakbo sa loob ng kumpanya, at literal na kailangan kong maunawaan ang buong sitwasyon.
Higit sa lahat,Ang paglarawan sa isip ang mga panloob na mapagkukunan ay isang mahalagang gawain para sa akin.Iyon lang.
Siyempre, hindi imposible sa Brabio, ngunit mula sa pananaw ng "pamamahala ng proyekto," nagpasya akong maghanap muli upang makita kung may mas mahuhusay na kagamitan.

[Halimbawa ng isang Gantt chart gamit ang lumang tool, ang Brabio]

2. Tatlong dahilan kung bakit namin ginamit ang "Lunes" bilang aming bagong kagamitan

Nang ikumpara ang mga tool mula sa iba't ibang aspeto tulad ng presyo at mga tampok, bawat isa ay may mga kalamangan at kahinaan, ngunit sa huli ay pinaliit namin ito sa tatlo: Wrike, asana, at Monday, at pinili namin ang Monday para sa aming kumpanya.

① Mataas na antas ng kalayaan sa pagpapasadya

Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mataas na antas ng pagpapasadya noong Lunes,Pagpapakita ng progreso at mga mapagkukunan ng proyektoPinagtrabahuhan ko ito.
Gayunpaman, limitado ang mga kakayahan ng mga karaniwang setting.
Kinailangan naming bumuo ng sarili naming sistema, kabilang ang pag-set up ng mga aytem at pagtatatag ng mga patakaran sa pagpapatakbo, at naging medyo mahirap pala ito. 

② Malapit lang ang gumagamit

Nang kaswal kong tinanong ang isang manager sa isang kasosyong kumpanya tungkol sa pamamahala ng proyekto, nalaman kong ginagamit nila ang Lunes.
Pareho kami ng industriya noon, at nakakapanatag na may kakilala kaming malapit na gumagamit nito.
Gaya ng nabanggit kanina, ito ay lubos na napapasadya, na nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng iba't ibang impormasyon, ngunit nangangailangan ito ng paunang pag-configure, at ang proseso ng pag-configure na ito ay lubhang mahirap.
Malaking tulong sa akin ang pagkakaroon ng mga bihasang gumagamit na handang tumulong sa konsultasyon, dahil ako ang responsable sa pagpapatupad ng mga kagamitan.
Naniniwala ako na karamihan sa mga taong responsable sa pagpapatupad ng mga kagamitan, tulad ko, ay malamang na isinusulong ang pagpapatupad habang sabay na humahawak ng iba pang mga gawain.
Gayunpaman, napakalaki ng oras na kinakailangan upang matutunan ang mga kagamitan at malutas ang mga problema.
Kung makakakuha ka ng payo mula sa isang taong may kaalaman, inirerekomenda ko na aktibong hingin ang kanilang kooperasyon, kahit na nangangahulugan ito ng pagpasok sa isang bayad na kasunduan sa pagkonsulta.Gagawin ko.

③ Sinusuportahan ang maraming wika

Ang grupong kompanya ng Lionheart, ang LH&creatives (IT outsourcing), ay matatagpuan sa Pilipinas, at madalas naming ini-outsource ang disenyo at coding sa kanila. Nagkataon na ang lokal na manager ay naghahanap din ng mga tool sa pamamahala ng proyekto nang mag-isa at dumadalo sa mga online seminar noong Lunes at nagsasagawa ng pananaliksik.
Sa aming kaso, dahil ang ilan sa aming mga daloy ng trabaho ay pinangangasiwaan ng aming mga grupong kompanya sa ibang bansa, ang isang multilingual na kagamitan (Hapones at Ingles) ay isang mahalagang kinakailangan.

3. Mga partikular na aksyon na ginawa upang matiyak na ang bagong kagamitan ay magagamit sa buong kompanya.

Dahil sa industriya ng Lionheart, ang aming mga empleyado ay mayroon nang mataas na antas ng digital literacy, kaya sa palagay ko ay wala silang gaanong pagtutol sa paggamit mismo ng mga tool. Gayunpaman, gumawa kami ng ilang pagsisikap upang matiyak na magagamit ang mga ito sa loob ng kumpanya, kaya nais kong ibahagi ang pitong partikular na halimbawa.

① Nagsagawa kami ng isang personal na sesyon ng pagbibigay ng impormasyon.

Kapag nagpapatupad ng mga bagong inisyatibo sa buong kumpanya, tulad ng pagpapakilala ng mga bagong tool, pinakamahusay na iwasan ang paulit-ulit na pagpapaliwanag ng mga parehong bagay.
Sa aming kompanya, nagdaraos kami ng morning meeting para sa buong kompanya tuwing Lunes, kaya napagpasyahan naming magsagawa ng information session pagkatapos ng miting na iyon.
Ang pagpapaalam sa lahat ay isang epektibong paraan upang maitatag na ito ay "patakaran ng kumpanya" at upang pagyamanin ang isang pakiramdam ng "lahat ay nagtutulungan."Iyon lang.
Bukod pa rito, madalas na mayroong pagtutol sa loob ng kumpanya kapag nagpapakilala ng mga bagong kagamitan.
Malamang na magkaroon ng pagtutol kung hindi mo konkretong maiisip ang mga sitwasyon kung saan mo ito gagamitin at ang mga benepisyong idudulot nito sa iyo.Kaya naman, naghanda ako ng isang halimbawang proyekto na tila makatotohanan at nagbigay ng lektura kung paano ito gamitin.

② Isulat ang mga tuntunin sa pagpapatakbo sa wiki ng kumpanya.

Nakaipon si Lionheart ng malawak na hanay ng panloob na kaalaman."Wiki ng kumpanya"Mayroon na kaming sistema, at napagpasyahan naming isama rin doon ang mga patakaran sa operasyon para sa Lunes.
Tulad ng anumang bagay, sa pamamahala ng proyekto, hindi maiiwasan ang mga pag-update ng mga patakaran sa sandaling magsimula ang mga operasyon.
Isang kapaligiran kung saan maaari mong i-edit at ibahagi ang mga pinakabagong patakaran.Inirerekomenda namin na ihanda mo ito.

[Pahina ng paliwanag tuwing Lunes sa wiki ng kumpanya]

Kasama sa wiki na ito ang mga paliwanag ng mga pangunahing kagamitan at mga natatanging terminolohiya tulad ng "ito ay tinatawag na board" at "ito ay tinatawag na item," upang maunawaan mo ang mga pangunahing kaalaman sa pamamagitan ng pagbabasa nito.

③ Gumawa ng chat room para sa mga operasyon tuwing Lunes.

Sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga tanong at katanungan tungkol sa Lunes sa pamamagitan ng chat, nakalikha kami ng isang maginhawang plataporma para sa mga tao na magtanong at humingi ng payo.
Kapag nagpapakilala ng mga kagamitan, ang mga itoAng pagkakaroon ng kaswal na contact point ay isang mabuting paraan para makakuha ng feedback mula sa mga customer, kaya inirerekomenda ko ito.Iyon na.
Maginhawa rin ito para sa pakikipag-usap ng ilang bagay nang sabay-sabay; halimbawa, ang mga bagong idinagdag na patakaran ay maaaring ianunsyo sa pamamagitan ng chat.
Hindi tulad ng mga berbal na anunsyo, ang mga mensahe sa chat ay nag-iiwan ng rekord bilang mga komento, kaya hindi mo masasabing, "Wala akong narinig tungkol diyan."
Bilang taong namamahala sa implementasyon, aktibo ko itong ginagamit.
Gayunpaman, nawawala ang impormasyon sa chat, at kapag napalampas mo ang isang pag-uusap, hindi mo na ito muling tinitingnan.
Ang nilalaman ng palitan at ang mga sagot sa mga tanong ay bubuuin at ipo-post sa wiki ng kumpanya.Magpapatuloy kami sa paggawa nito.

[Sa chat room para sa mga operasyon sa Lunes]

④ Nagsagawa kami ng lingguhang pagpupulong upang talakayin ang pagpapatakbo ng kagamitan.

Gaya ng nabanggit kanina, hiniling namin sa isang senior user noong Lunes na magbigay ng konsultasyon habang isinasagawa ang proseso ng pagpapatupad, at nagkikita kami tuwing Biyernes.
Kapag nagpapakilala ng mga bagong kagamitan o sistema ng pamamahala, ang isang madalas na nakakaligtaan na gastos ay ang oras na kinakailangan upang matutunan ang mga ito ng taong namamahala.
Nakatanggap ako ng iba't ibang tanong sa buong linggo, ngunit kumunsulta ako sa mga senior user bawat linggo upang tapusin ang patakaran sa pagpapatakbo, at pagkatapos ay ibinahagi ko ito sa team sa pamamagitan ng chat pagkatapos ng pulong.
Ang pagkakaroon ng isang kapaligiran kung saan maaari akong humingi ng payo sa mga may karanasan ay nagbigay-daan sa akin upang maayos na masagot ang aking mga tanong.

⑤ Putulin ang kanilang ruta ng pagtakas.

Nakakagulat, ang pinakamalaking pagbabago marahil ay ang paghinto ko sa paggamit ng Brabio.
Dahil nagpakilala kami noong Lunes, isang buwan matapos matapos ang kontrata namin sa Brabio, napunta kami sa sitwasyon kung saan kinailangan na naming lumipat.
Depende sa tungkulin,May narinig akong nagsasabi na mas maayos daw ang lahat noon, pero wala nang paraan para bumalik, kaya "kailangan na lang natin itong gawin."Ganoon ang naramdaman noon.

⑥ Huwag hangarin ang pagiging perpekto sa simula pa lamang.

Hindi naman sa walang komento mula sa mga miyembro na nagsasabing, "Mahirap itong gamitin," o "Mas maganda ang dating bersyon," ngunit sa halip na bigyang-diin ang mga merito ng Lunes sa bawat pagkakataon,
"Totoo talaga iyan."
"Walang kagamitang perpekto, at malamang na maa-update ito sa paglipas ng panahon, tama ba?"
at,Hindi namin inaasahan ang mga panandaliang resulta mula sa pagpapalit ng mga kagamitan.Ginawa ko iyon.
Bukod pa rito, sa aming nakaraang sistema ng pamamahala ng proyekto, gumamit kami ng mga spreadsheet ng Excel bilang karagdagan sa Brabio, at gumamit kami ng iba't ibang tool depende sa laki ng proyekto. Gayunpaman, nang magpasya kaming pag-isahin ang lahat sa Lunes, naglaan kami ng humigit-kumulang tatlong buwan upang ipagpatuloy ang paggamit ng Excel kasama ng Brabio.
Sa halip na isang biglaan at kumpletong transisyon, unti-unti naming ipapakilala ang mga bagong kagamitan sa mga empleyado, at ako mismo ay maglalaan ng mas maraming oras hangga't maaari sa unang yugto ng implementasyon upang matiyak ang unti-unting pag-aampon ng mga bagong kagamitan.Nagtrabaho ako sa kapasidad na iyon.

⑦ Ipinaliwanag ko ang mga disbentaha ng hindi paglalagay ng impormasyon.

Sa Lunes, madali mong mauunawaan ang workload para sa bawat panahon nang biswal.
Para maglagay ng presyon saHindi ko sinasadyang sabihing, "Kung hindi ka regular na maglalagay ng data, magmumukha kang taong walang ginagawa," pero...Sa pamamagitan ng paggamit nito bilang isang kasangkapan na sinusuri rin ng mga namamahala, gumaganap ito ng papel sa paghikayat ng proaktibong input.Sa tingin ko nga.
Sa ganitong paraanAng paglahok ng pamamahala ay susi rin sa pagtatatag ng mga bagong inisyatibo.Tama iyon.

Ang epekto ng mga bagong kagamitan sa pamamahala ng proyekto

Bagama't hindi naman agad napapadali ng pagbabago sa mga kagamitan sa pamamahala ng proyekto ang ating pang-araw-araw na gawain, mula sa pananaw ng isang tagapamahala, ang kakayahang mangasiwa sa maraming proyekto sa iba't ibang larangan ay nag-aalok ng maraming bentahe.

① Mauunawaan mo ang gawain ng mga miyembro ng pangkat gamit ang lahat ng pamantayan sa pagsusuri.

Halimbawa, ang bilang ng mga proyektong naihatid ng isang direktor sa isang taon ay isang bagay na hindi namin malalaman maliban kung partikular naming bibilangin ang mga ito, kaya mauunawaan lamang namin ito sa pamamagitan ng isang pakiramdam tulad ng, "Malamang na mas masipag magtrabaho si taong B kaysa kay taong A."
LunesSa pamamagitan ng pagsentralisa ng datos, nagiging posible na masukat hindi lamang ang "bilang ng mga paghahatid" kundi pati na rin ang iba't ibang mga sukatan tulad ng "average na oras ng produksyon," "gross profit margin," at "delay rate" para sa mga panahong tulad ng mga buwan at taon.Umabot na ito sa ganito.
Mga bagay tulad ng, "Marami silang proyektong hinahawakan na may mas mababang presyo ng bawat yunit, kaya naman ganito kalaki ang kanilang average na presyo ng bawat yunit," o "Malaki ang kanilang kinikita nang hindi masyadong umaasa sa mga panlabas na kontratista," atbp.Ang mga resulta ng mga kalakasan at pagsisikap ng bawat miyembro, pati na rin ang pangkalahatang buwanang tagumpay, ay makikita sa isang sulyap.Umabot na ito sa ganito.

② Maaaring hulaan ang mga kita.

Bagama't ang eksaktong mga numero para sa accounting ay hindi alam hanggang matapos ma-finalize ang mga financial statement, ang patuloy na pagpapakita ng "benta" at "gross profit margin" ay nagbigay-daan para sa isang makatwirang tumpak na hula ng kita.

③ Ang kakayahang gumawa ng mga desisyon nang may pananaw sa hinaharap.

Kapag nakakuha ka na ng pangkalahatang-ideya ng buong proyekto,Makikita mo kung kailan magiging kapos ang yamang-tao.Magiging ganito.
Pagkatapos,Gumawa ng mga proaktibong hakbang, tulad ng pagkonsulta nang maaga sa mga kasosyong kumpanya upang makakuha ng mga mapagkukunan.Kaya mo.
Sa kabaligtaran, sa mga panahong malamang na maging magagamit ang mga mapagkukunan,Makikipagtulungan ako sa sales team para masimulan nila ang kanilang mga proyekto nang mas maaga sa iskedyul.Magagawa mo rin iyan.
Ang kakayahang mahulaan ang hinaharap nang may tiyak na antas ng katumpakan ay magiging lubhang kapaki-pakinabang, dahil magbibigay-daan ito sa atin na kumonsulta sa mga bagay tulad ng pagkuha ng empleyado at pamumuhunan sa kapital.

[Iskedyul ng Direktor tuwing Lunes]Halimbawa, kung itatakda mo ang maximum na lingguhang oras ng trabaho sa 40 oras, ang bilog ay magiging ganap na pula kapag naabot mo na ang 40 oras, na nagpapahiwatig na hindi ka na maaaring magdagdag ng anumang mga gawain sa linggong iyon.
Ang mga bagay tulad ng "Dapat ay libre na ang C sa susunod na buwan" o "Marami tayong maiipong delivery sa loob ng tatlong buwan at hindi sapat ang mga inhinyero" ay mga bagay na malalaman lamang natin sa pamamagitan ng "mga taon ng intuwisyon," ngunit ngayong makikita na ito sa Lunes, mas madaling makita kung ano ang iskedyul ng ating mga empleyado.

5. Ang potensyal ng internal branding sa pamamagitan ng pamamahala ng proyekto

Isang kapaligiran kung saan maipapakita ng mga indibidwal ang kanilang mga kakayahan habang nadarama na ang kanilang trabaho ay wastong kinikilala ng kanilang mga nakatataas.Sana posible iyon.

Bilang susunod na hakbang sa pamamahala ng proyekto,Hindi lamang mga kwantitatibong pagsusuri na maaaring gawing halagang pera, kundi pati na rin mga kwalitatibong pamantayan sa pagsusuri.Iniisip kong idagdag iyon sa hinaharap.
Halimbawa, kahit na ang dalawang proyekto ay nagkakahalaga ng parehong 1 milyong yen, ang nilalaman ay mag-iiba depende sa kliyente.
Kung susuriin natin batay sa mga benta at kita, marahil ay maaari na lang nating tingnan ang mga numerong iyon at suriin nang mekanikal.
Bukod pa rito, kung susuriin natin ang pagganap batay sa mga benta, paano natin susuriin ang dalawang tao na parehong kumikita ng 1 milyong yen: ang isa ay humahawak ng isang transaksyon na nagkakahalaga ng 1 milyong yen at ang isa naman ay humahawak ng 100 transaksyon na tig-10,000 yen? Tila ang kwantitatibong pagsusuri lamang ay maaaring hindi sapat sa ilang mga kaso.
Samakatuwid, ang mga bagay tulad ng presyo, ang panahon hanggang sa paghahatid, at ang oras ng pagtatrabaho,Para sa mga aspetong hindi lamang kayang makuha ng mga numero, iniisip naming magdagdag ng sarili naming pamantayan sa pagsusuri, tulad ng "mapaghamong," "malikhain," at "walang kasinghalaga," at lagyan ng label ang mga ito sa paraang parang pagkamit ng mga medalya.
Kabilang sa iba pang mga komento ang, "Lumikha sila ng isang kawili-wiling output," at "Kung isasaalang-alang ang badyet, mahusay ang kanilang ginawa sa pagkamit ng ganitong antas ng pagkumpleto."Iiwan ko ang aking mga personal na saloobin bilang mga komento.

Ang aming trabaho ay maaaring malawak na ilarawan bilang "paggawa," ngunit wala kaming mga tiyak na numero ng modelo para sa mga produktong aming nililikha, ni wala rin kaming mga paunang gawang template.
Minsan ay nakakatanggap kami ng mga kahilingan na "muling idisenyo ang isang website para sa mga layunin ng recruitment," at pagkatapos makipagkita sa kliyente at magsaliksik tungkol sa kanilang kumpanya, nauuwi kami sa pagmumungkahi na "ang paggawa ng mga naka-istilong uniporme ay magiging mas epektibo kaysa sa simpleng pagpapaganda ng hitsura ng website."
Dahil sa parehong badyet, nais kong magmungkahi ng isang solusyon na magbubunga ng mas magagandang resulta, kaya ang mga alok ay hindi kinakailangang paunang natukoy.
Kahit na tinutukoy lamang natin ang mga ito bilang "mga website," ang kanilang mga detalye at hitsura ay lubhang nag-iiba sa bawat kumpanya.
Trabaho ng isang direktor ang mag-isip mula sa simula kung ano ang kailangan, ngunit ang aspetong iyon ay mahirap at isang bagay na nahihirapan ako sa bawat pagkakataon.
Upang ipakita na hindi sapat ang pagkakaroon lamang ng mahusay na benta, ang isang sistema ng pagsusuri na numerikal lamang ay masyadong mahirap para sa Lionheart.Ganoon ang naramdaman ko.
Ang pilosopiya ng Lionheart ay "lumikha ng mga ngiti," ngunit ang anumang mga kagamitan o gamit na hindi nakakatulong sa paglikha ng mga ngiti ay hindi maaaprubahan sa loob ng kumpanya.
Sa dramatikong pagbigkas,Ang pamamahala ng proyekto noong Lunes ay ipinatupad din batay sa pilosopiya ng kumpanya.Ito ay.
Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbibigay ng tag na "Priceless" sa isang empleyado na gumawa ng trabahong hindi direktang sumasalamin sa benta, nangangahulugan ito na lubos na pinahahalagahan ng kumpanya ang empleyadong iyon at itinuturing silang karapat-dapat sa pagkilala.
Bukod pa rito,Ang mensahe ay: "Ang iyong napakahalagang mga aksyon (trabaho) ay nakatulong sa paglikha ng isang ngiti para sa isang tao."Maaari rin itong maging.
Hindi ipinapakita sa mga tsart ng GanttUmaasa ako na ang pagpapakita ng maraming pamantayan sa pagsusuri ay hahantong sa pagngiti at pagtaas ng motibasyon sa mga empleyado.Sa tingin ko nga.
Bukod sa pag-tag at pagkomento,Ang mainam na senaryo ay ang pagtaas ng bilang ng mga pamantayan sa pagsusuri upang "lahat ay masuri batay sa kung ano ang kanilang mahusay."Iyon na.
Siyempre, dahil direktor din ako, kailangan kong maging mas masipag para hindi masabi ng mga tao ang mga bagay na tulad ng, "Wala namang ginagawa ang pinuno."
Sa tingin ko ang proseso ng pag-input mismo ay nakakapagod,Upang maiwasan ang pagiging lipas na sa panahon ng mahahalagang kagamitang ito, mahalagang maglaan ng oras para sa mga regular na pagsusuri at patuloy na gawin ito upang maramdaman ng mga empleyado na, "Nakamasid ang taong iyon," at "Kailangan nating patuloy na gamitin ang mga kagamitang ito."Pakiramdam ko ganoon nga ang kaso.
Sa kasalukuyan, tinitingnan namin ang mga iskedyul ng mga inhinyero at taga-disenyo gamit ang Google Calendar, ngunit sa kalaunan, gusto naming lumikha ng isang tool na magpapasabi sa amin, "Hindi na namin kailangan ang Google Calendar."Pagyamanin natin ang LunesIyan ang layunin.

6. Buod

Kaya, ano ang iyong palagay? Sa buod,
Ang nakakadismaya sa mga Gantt chart ay...
●Hindi alam ang aktwal na oras na kinakailangan para sa trabaho.
● May mga limitasyon sa pagtingin sa maraming proyekto mula sa isang perspektibo na sumasaklaw sa iba't ibang proyekto.

Ang dahilan kung bakit namin ginamit ang "Lunes" bilang aming bagong kagamitan ay...
① Mataas na antas ng kalayaan sa pagpapasadya
② Malapit lang ang gumagamit
③ Sinusuportahan ang maraming wika

Anong mga estratehiya ang maaaring gamitin upang matiyak na ang bagong kagamitan ay magagamit sa buong kumpanya?
① Pagsasagawa ng isang sesyon ng impormasyon nang personal
② Paggamit ng wiki ng kumpanya
③ Nakalaan na chat room para sa mga operasyon tuwing Lunes
④ Paghingi ng konsultasyon mula sa mga bihasang gumagamit
⑤ Putulin ang iyong ruta ng pagtakas (mga lumang kagamitan)
⑥ Huwag hangarin ang pagiging perpekto sa simula pa lamang.
⑦ Ipaliwanag ang mga disbentaha ng hindi pagpasok ng datos sa kagamitan.

Ang epekto ng mga bagong kagamitan sa pamamahala ng proyekto
★ Mauunawaan mo ang mga pagsisikap at kalakasan ng mga miyembro mula sa lahat ng anggulo.
★Maaaring mahulaan ang kita.
★Kakayahang gumawa ng mga desisyon nang may pag-iintindi sa sitwasyon

Kung maayos ang pamamahala ng proyekto...
★Nauunawaan ng mga empleyado ang kanilang sariling mga kalakasan, at maaaring maramdaman ng lahat na maaari silang maging pinakamahusay sa isang bagay, na nagpapalakas ng motibasyon.
★Sa pamamagitan ng pagsusuri,Maaari rin itong asahan na magbunga ng mga resulta sa internal branding, dahil pinapayagan ka nitong ipaalam kung ano ang pinahahalagahan ng kumpanya.
Ito ang mga puntong ipinakilala ko sa iyo.
Ikagagalak ko kung kahit isa sa mga puntong ito ay makakatulong sa pagpapabuti ng mga proseso ng pamamahala at pamamahala ng proyekto ng inyong kumpanya.