Ang unang hakbang sa panloob na pagba-brand ay ang 'araw-araw na ulat'.

Ang mga pang-araw-araw na ulat ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pagtataguyod ng internal branding!

Mga ulat na hindi ko na kayang subaybayan araw-araw...

Nagsusumite kami ng mga pang-araw-araw na ulat araw-araw.
Madalas nagugulat ang mga tao kapag sinasabi ko ito, ngunit ang dahilan ay nahihirapan akong magpatuloy.
Tila maraming kumpanya, sa kabila ng pagkilala sa pangangailangan para sa mga pulong sa umaga, ang nag-aalangan pa ring ipatupad ang mga ito dahil sa iba't ibang salik tulad ng karanasan, industriya, uri ng trabaho, at kultura ng kumpanya.
Siyempre, hindi maaaring balewalain ang mga puntong nabanggit sa itaas, ngunit kinakailangan para sa pamamahala at mga middle manager na maunawaan ang layunin, mangako dito, at makuha ang kooperasyon ng mga kawani.

Tukuyin ang iyong layunin

Para sa mga kawani, ang pulong sa umaga ay halos walang layunin.
Siyempre, habang patuloy mo itong ginagamit, maaari kang makatagpo ng mga sitwasyon kung saan maiisip mo, "Ang mga pagpupulong sa umaga ay talagang nakatulong sa sitwasyong ito," ngunit kailangan ng kaunting pagsisikap upang maramdaman iyon ng mga tao.
Samakatuwid, ang unang hakbang ay ang pagkakaroon ng malinaw na layunin ng pangkat ng pamamahala.
Bagama't katanggap-tanggap ang pamamaraang "subukan na lang natin", hindi nito pinapayagan kaming sagutin ang anumang mga tanong o alalahanin mula sa mga kawani.
Isipin ang reaksyon ng iyong mga tauhan kapag sinabi mo sa kanila, "Simula ngayon, magsusulat ka na ng pang-araw-araw na ulat!" (nakangiting ngiti)
Sa aming kaso, dahil sinisikap naming magkaroon ng pamamahala batay sa aming mga pinahahalagahan, ang aming pangunahing layunin ay itanim ang mga pinahahalagahang iyon (ang aming pilosopiya, atbp.) sa aming kumpanya.
Samakatuwid, ang nilalaman ng mga pang-araw-araw na ulat ay pangunahing nakatuon sa pilosopiya ng kumpanya.

Mahalaga ang nilalaman ng pang-araw-araw na ulat.

Una sa lahat, hindi ka maaaring magdesisyon sa nilalaman hangga't hindi mo pa napagdesisyunan ang layunin.
Maaaring karaniwan ang mga ulat tungkol sa mga benta at pag-unlad ng trabaho, ngunit mapanganib na gamitin ang mga ito dahil lamang sa karaniwan ang mga ito.
Maaari mo bang ipaliwanag sa kawaning naglalaan ng oras para isulat ito na ito ay "parang pang-araw-araw na ulat"?
Hinihiling namin sa aming mga aplikante na magsulat tungkol sa mga pangyayaring may kaugnayan sa aming pilosopiya ng "paglikha ng mga ngiti" at sa mga prinsipyong aming pinahahalagahan: "paggalang, katapatan, at pananagutan sa sarili."
sa partikular,
Mga episode mula ngayon kung saan nagawa mong "lumikha ng mga ngiti" o kung saan hindi mo nagawang "lumikha ng mga ngiti"
Mga kilos na ginawa batay sa isa sa mga sumusunod: respeto, katapatan, o responsibilidad sa sarili.
At iba pa.
Bukod pa rito, hinihiling namin sa mga empleyado na iulat kung gaano karaming oras ang ginugol nila sa kung ano ang ginagawa nila bawat araw, na nagbibigay-daan sa kanila na maipabatid ang kanilang mga aktibidad sa kanilang mga kasamahan.

Mga pangunahing punto para sa patuloy na pag-uulat araw-araw

Nakikilahok din ang pangkat ng pamamahala sa mga reaksyon sa mga pang-araw-araw na ulat.

Paano kung gumugol ka ng oras sa pagsusulat at pagsusumite ng pang-araw-araw na ulat, para lang makatanggap ng kahit anong reaksyon...?
Hindi ka ba nalulungkot?
Ang pagtugon sa mga pang-araw-araw na ulat ay sapilitan.
Ang pagkakaroon ng isang taong nagmamasid (o nagpapakita ng interes) sa iyong trabaho ay isang lubos na pangangailangan para maipagpatuloy ito.
Nagkokomento ang ating pangulo sa pang-araw-araw na ulat ng bawat empleyado.
Sa totoo lang, ang pagsusulat ng mga komento ay isa ring magandang karanasan sa pagkatuto.
Sa aming kaso, dahil ang aming layunin ay itanim ang pilosopiya ng aming kumpanya, kinakailangan din para sa presidente at pangkat ng pamamahala, na siyang mga nangungunang ehekutibo ng kumpanya, na palalimin ang kanilang pag-unawa sa pilosopiyang iyon.
Sa pamamagitan ng patuloy na pagbibigay ng mga komento araw-araw, hindi mo lamang mapalalim ang iyong pag-unawa sa pilosopiya, kundi mapapahusay mo rin ang katumpakan ng iyong feedback.
Bilang resulta, nakamit namin ang isang makabuluhang resulta: ang paglago ng nangungunang pangkat ng pamamahala ng kumpanya ay nagkaroon ng positibong epekto sa kumpanya.
Mula sa perspektibo ng internal branding, inirerekomenda namin na manguna ang pamamahala sa pagbibigay ng mga komento.

Lumikha ng isang kapaligiran kung saan mas malamang na makilahok at tumugon ang mga kawani.

Nakakatuwang makatanggap ng feedback hindi lamang mula sa mga tagapamahala kundi pati na rin sa mga kasamahan.
Gayunpaman, ang simpleng pagsasabi ng, "Sige, huwag mag-atubiling mag-react (magkomento)!" ay hindi laging gumagana.
Minsan, maaaring lumitaw ang mga sitwasyon kung saan mahirap itong pamahalaan, tulad ng kapag ang mga boses ng ilang indibidwal ay nagiging masyadong malakas.
Samakatuwid, ipinatupad namin ang isang inisyatibo na tinatawag na "Morning Meeting Lite," kung saan pinipili namin ang mga pang-araw-araw na ulat ng nakaraang araw at nagkokomento sa ulat ng isa't isa.

Morning Meeting Lite: Inirerekomenda rin para sa mga remote na kapaligiran sa trabaho

Mga serbisyong maaaring gamitin para sa pang-araw-araw na ulat

Twiwork

Para sa mga pang-araw-araw na ulat, maaari kang gumamit ng nakalaang tool, Google Workspace, o anumang bagay na gusto mo.
Gayunpaman, isang bagay na dapat tandaan ay ang gastos na kasama sa pagpapakilala ng mga bagong kagamitan.
Bukod sa gastos, ang pag-aaral kung paano gumamit ng mga bagong kagamitan at paggamit ng mga bagong kagamitan bukod pa sa mga ginagamit mo na ay maaaring maging isang pangunahing pinagmumulan ng stress.
Kaya naman, napagpasyahan naming pumili ng mga kagamitang ginagamit namin araw-araw na madaling gamitin para sa mga miting sa umaga.
Bagama't maginhawa ang mga tool tulad ng Google Workspace, ang manu-manong pamamahala ng lahat ay magreresulta sa napakalaking dami ng data. Naisip ko rin na hindi magkakaroon ng maraming pagkakataon para magamit ang mga nakaraang pang-araw-araw na ulat bilang isang archive.
Bukod pa rito, ang pagkakaunawaan sa isa't isa ay isa ring mahalagang layunin para sa amin, kaya dapat itong maging isang kasangkapan na madaling maibahagi.
Kaya naman, napagpasyahan kong isumite ang aking mga pang-araw-araw na ulat gamit ang "Chatwork," isang chat tool na regular kong ginagamit.
Dahil isa itong kaswal na kagamitan tulad ng chat, naisip kong mababa ang hadlang sa pag-post at pag-react.
Sa katunayan, ang Chatwork ay may function na reaction, at maaari kang mag-react gamit ang mga emoticon.
Kung sakaling kailangan mong repasuhin ang mga nakaraang pang-araw-araw na ulat, mayroong function sa paghahanap ng teksto, kaya sa aking palagay ay natutugunan nito ang mga minimum na kinakailangan para sa isang sistema ng pang-araw-araw na ulat.

Twiwork

Mayroon ding mga nakalaang tool na nag-aalok ng iba't ibang feature para sa mga pang-araw-araw na ulat.
Bagama't kaakit-akit ang mataas na kakayahan nito, mahalagang isaalang-alang kung magagamit mo talaga ito sa buong potensyal nito at kung magdudulot ba ito ng stress para sa iyong mga tauhan. Mahalagang bumalik sa iyong orihinal na layunin kapag pumipili ng kagamitan.
Hindi ko alam kung aling pamamaraan ang pinakamainam para sa lahat, ngunit masasabi kong ang susi ay ang pumili ng isang bagay na may mababang hadlang sa pagpasok at pagpapatakbo.

Kapag ginamit nang epektibo, ang mga pang-araw-araw na ulat ay maaaring maging isang makapangyarihang kasangkapan para sa pagtataguyod ng internal branding.
Gayunpaman, wala itong kahulugan maliban kung ito ay ipagpapatuloy, at upang magpatuloy, ang mga layunin ay dapat na malinaw na tinukoy, at ang pangkat ng pamamahala ay dapat na nakatuon at kasangkot.
Depende sa laki ng iyong kumpanya, inirerekomenda ko ang kahit man lang pagtatalaga ng isang tao upang isulong ang pang-araw-araw na pag-uulat at patuloy na gumawa ng malikhain at makabagong mga pagsisikap upang ipatupad ito.
Mangangailangan ito ng oras, ngunit ang kapangyarihan ng pang-araw-araw na pagiging palagian ay hindi kapani-paniwala, at tulad ng tradisyonal na medisinang Tsino, unti-unti nitong makikita ang mga epekto nito.